Como hablar de viajes de negocios sin pensar por lo menos en una pequeña dosis de placer, o recibís la noticia de que saldrás de tu país de mala manera??

Así es, por lo general aquellos altos funcionarios que tienen que salir de viaje son los privilegiados de determinada empresa, por lo general son las personas que cierran los negocios o funcionarios de las relaciones internacionales o publicas. Ya podes ir pensando que te convendría estudiar...

Por lo general estos “viajes de negocios” son , en un principio, para realizar alguna cuestión laboral o diligencia que no se pueda hacer desde el propio lugar de trabajo, sin embargo es muy común deshacerse de la carga en un máximo de 3 o 4 horas a lo mucho.

Laura Estribo es gerente de mercadeo de una reconocida empresa que hace comercio y ventas por catalogo y por su función en la compañía tiene que estar saliendo de su país constantemente para visitar a quienes son sus colegas en otros países de Latinoamérica.

Ha viajado a Chile, Perú, Colombia, México, Argentina, Ecuador y Panamá entre otros, ya que también ha salido del continente pero por razones de ocio...

“Mi experiencia ha sido simplemente espectacular, gracias a mi trabajo he podido conocer casi toda América, de hecho he visitado lugares que en mi vida me imagine estar ahí, como las ruinas del Machu Pichu o Tierra del fuego e inclusive los Andes, no me puedo quejar..” aseguro Laura Estribo.

Ahora, y los viajes de negocios? O acaso la escuchaste hablando de cierres de contratos o tediosas reuniones y seminarios de 10 horas, es decir, claro que si tiene que realizar sus tareas y regresar a su país con un reporte de lo que logro hacer, eso si es ínfimo con respecto al disfrute y el ocio en el extranjero.

Es casi fijo que haces una encuesta entre aquellas personas que tienen que salir de su país por viajes de negocios y preguntarles que prefieren, salir al extranjero y realizar su tarea o hacerla desde el escritorio de su oficina, me parece, no se creo que la respuesta viene siendo algo obvia, hagamos el experimento...

Laura, si te ponen a escoger entre salir de viaje a realizar tus negocios o desarrollarlos desde el escritorio de tu oficina, que escogerías?

“Creo que salir de viaje, primero que todo me parece que para eficacia y resultado del negocio es mejor el contacto personal con nuestros colegas o clientes, dependiendo del caso a atender, además de que conoces lugares diferentes y te saca de la rutina”

Cierto, estábamos en lo correcto, y es que a quien no le gusta viajar y conocer lugares paradisíacos y diferentes a los que estamos acostumbrados a ver todos los días, mas si son patrocinados por la empresa para la que trabajas.

Igualmente los viajes de negocios vienen a convertirse en ocasiones en válvulas de escape para quienes tienen la dicha de recibirlos, ya que son los funcionarios que mas responsabilidades tienen dentro de una compañía, se dice que entre mas alto el rango del puesto en el que se esta mas serán las responsabilidades y obligaciones de aquel trabajador.

Según Laura ella entra a su oficina de lunes a viernes a las 8 de la mañana en punto, ni un minuto mas ni un minuto menos, y sale a las 6 de la tarde a veces le agarra la noche y se ve en su escritorio pasadas las 8 pm.

Tiene solo una hora de almuerzo la cual no puede disfrutar del todo por que la cantidad de tares que tiene que hacer en el día no se lo permite.

“Desde que entro en la mañana es revisando y contestando correos electrónicos que me envían clientes, jefes, contactos de otros países y proveedores, luego reviso los reportes de los chicos de mi departamento y tengo que evaluarlos para designar nuevas tareas, con los clientes es algo constante, desde las 8 am hasta que salgo de mi oficina trato con ellos, son los mas estresantes...” indica Laura, gerente mercadeo.

Es por eso que los viajes de negocios vienen siendo para nuestra entrevistada casi unas vacaciones en las cuales igualmente se tiene que encargar de su trabajo pero de una manera menos estresada, en otro ambiente y con otras condiciones.

“Cuando salgo del país todo es diferente, cambian los horarios las condiciones en las que me desenvuelvo y voy con una sola misión en especifico, no tengo que atender 15 tareas a la vez ni tampoco me esta sonando el teléfono cada minuto”

Le pedimos a Laura que nos contara acerca de una de todos sus viajes de negocios en detalle para mas o menos ver de que se trata y como es su trajín de trabajo fuera de la compañía y del su país.

“Una vez tuve que ir a México a visitar unos colegas de la empresa a quienes le tenia que presentar una nueva campaña de marcado con estrategias diferentes a las que estábamos aplicando anteriormente”

“Una vez que aterrice me recibió el comité de bienvenida de la sucursal en México y me dirigieron a un cóctel con los demás altos funcionarios, luego me dirigí al hotel para acomodarme y en menos de una hora ya tenia la primera de dos reuniones de trabajo”

La primera estaba pactada para las 6 de la tarde del día viernes y la otra para las 9 de la mañana del sábado”

La del viernes duro alrededor de dos horas y a las 8 de la noche ya estaba libre y me dirigí a cenar y a descansar ya que al otro día tenia la segunda reunión, la cual termino a las once y treinta, a esa hora termino mi trabajo en México, lo que resto del sábado y todo el domingo fue ocio para mi, podría decir que unas merecidas vacaciones por todo el trabajo que hago cuando estoy en mi oficina en San José Costa Rica.”

Así es un viaje de negocios para Laura y me imagino que para la mayoría de quienes tiene la dicha de hacerlos, sin embargo lo tiene merecidos ya que para eso tuvieron que subir muchos escalones en su compañía y esquivar varios obstáculos en su carrera profesional